Как исправить ошибки прошлого года при выплате дивидендов?

Предыдущий бухгалтер в прошлом году выплачивал и составлял протоколы о выплате дивидендов ежемесячно. Налоговая запросила документацию.  Можно ли протоколом распределить дивиденды прошлых лет 30 марта , т.е. в первом квартале , а следующий протокол 5 апреля, уже следующий  квартал , хоть и через 5 дней ? И ещё : если нарушен срок и выплата произошла на 62 день? Что будет? Выплаты произошли и ничего не могу придумать кроме этого   Ведь как я поняла всего должно быть не более четырёх протоколов в год. Проще говоря они должны быть строго через три месяца или раз в квартал?  Спасибо